Boxly

Mobile-first приложение для организации домашнего хранения: помогает быстро добавлять вещи, связывать коробки с QR-кодами и находить нужные предметы через поиск, фото или сканирование.

Роль

Продуктовый дизайнер

Сфера

Home organization / Storage management

Команда

Продакт менеджер, аналитик, разработчики

От QR Склад к Boxly

Изначально продукт существовал как приложение «QR Склад» — утилитарный инструмент для хранения коробок с привязкой к QR-кодам.

Основной сценарий строился вокруг сканирования, но сам процесс работы с вещами оставался перегруженным и не давал ощущения контроля: сложно было быстро понять, где что лежит и как взаимодействовать с системой.

В рамках проекта я переосмыслил продукт: перешёл от «сканера коробок» к более широкой концепции — удобного управления вещами через фото, поиск и структуру хранения.

Boxly — это эволюция первоначальной идеи, где фокус смещён с технологии QR на пользовательский опыт: быстро добавить, легко найти, не запутаться.

Бизнес-проблема

В реальной жизни люди хранят вещи в коробках, шкафах и на полках без системы: подписи на коробках неточные, содержимое забывается, а поиск нужного предмета занимает время.

Существующие решения либо слишком сложные, как инвентарные системы, либо не решают бытовую задачу поиска вещей.

Отсутствует простой mobile-first продукт, который связывает физическое хранение с цифровым поиском.

Задача от бизнеса

Разработать простой и быстрый mobile-first продукт для организации хранения вещей, который:

связывает физические коробки с цифровой системой через QR или фото;
позволяет добавлять предметы максимально быстро, в идеале — автоматически;
даёт возможность находить вещи за секунды через поиск или сканирование;
не требует сложного обучения и работает в повседневных сценариях.

Ключевая цель — создать минималистичный и интуитивный UX, в котором пользователь не ведёт «учёт вещей», а просто быстро понимает, где что лежит.

План действий

Чтобы спроектировать Boxly как простой и быстрый mobile-first продукт, задача была разбита на несколько этапов: анализ бытовых сценариев хранения, изучение поведения пользователей при поиске вещей и формирование минимальной структуры хранения: location → box → item.

Ключевая задача — не усложнить процесс учёта, а максимально сократить путь от «не помню где лежит» до «нашёл за секунды».

Фокус был на скорости, понятности и снижении количества действий: сканирование вместо ручного поиска, автоматическое добавление вместо ввода, минимальная навигация вместо сложных меню.

Исследование целевой аудитории

Исследование было направлено на понимание того, как люди реально хранят вещи дома и какие проблемы возникают при поиске. Основные сценарии — хранение в коробках, сезонные вещи, редко используемые предметы.

Выяснилось, что пользователи не готовы вести сложный учёт: им важно быстро зафиксировать содержимое и потом так же быстро его найти. Ключевые ожидания — минимальные действия, понятная структура и быстрый доступ к информации.

Это напрямую повлияло на UX: упрощена модель box вместо сложных категорий, добавлен быстрый вход через сканирование и реализован поиск, который работает как естественный запрос пользователя.

Вопросы для интервью

Текущий опыт

Как вы сейчас храните вещи дома? Коробки, шкафы, пакеты и т.д.

Подписываете ли вы коробки? Если да — помогает ли это реально находить вещи?

Бывает ли, что вы забываете, что лежит внутри коробки? В каких ситуациях?

Как вы обычно ищете нужную вещь, если не помните, где она?

В каких случаях вы чаще всего лезете в коробки?

Работа с интерфейсом

Если вам нужно быстро понять, что лежит в коробке — что удобнее: сканировать её или искать в списке?

Насколько для вас важно, чтобы приложение «само всё делало», например добавляло вещи по фото?

В какой момент вы понимаете, что приложение удобное и вам не нужно в нём разбираться?

Что проще: сделать фото и сохранить или вручную вводить список вещей?

Если вы открыли коробку в приложении — что вы хотите увидеть в первую очередь?

Боли

Что больше всего раздражает в хранении вещей дома?

Бывали ли ситуации, когда вы не могли найти вещь и это бесило? Расскажите пример.

Насколько неудобно сейчас искать вещи среди коробок?

Пробовали ли вы вести список вещей? Почему перестали или не начали?

Что сложнее: запомнить, где лежит, или потом это найти?

Ожидания

Как должно выглядеть идеальное приложение для хранения вещей?

Что для вас важнее: быстро добавить вещи или быстро их найти?

Насколько важно, чтобы приложение работало без лишних действий?

Хотели бы вы просто навести камеру на коробку и сразу увидеть, что внутри?

В каком случае вы бы начали пользоваться таким приложением регулярно?

Список Job stories

На основе интервью и анализа пользовательских сценариев я сформировал Job Stories, чтобы зафиксировать реальные задачи пользователей при хранении вещей, выделить болевые точки и определить ключевые принципы UX.

Когда я не помню, где лежит нужная вещь, я хочу быстро найти её без перебора коробок и лишних действий.

Когда я складываю вещи в коробки, я хочу зафиксировать содержимое максимально быстро, чтобы не тратить время на ручной учёт.

Когда я открываю коробку через приложение, я хочу сразу видеть, что внутри, чтобы не доставать всё физически.

Когда я использую приложение для хранения, я хочу, чтобы оно было простым и понятным, чтобы не нужно было разбираться в интерфейсе.

Когда я ищу вещь, я хочу ввести привычный запрос или отсканировать коробку и сразу получить результат.

Когда я добавляю новые вещи, я хочу сделать это в одно действие, например через фото, чтобы не отвлекаться на заполнение данных.

Когда у меня много коробок, я хочу быстро ориентироваться в них, чтобы понимать структуру хранения без путаницы.

Анализ конкурентов

Для Boxly я изучил приложения для хранения вещей и инвентаризации, а также сервисы с быстрым поиском и фиксацией информации.

Важно было понять, насколько быстро пользователи могут добавлять вещи, ориентироваться в структуре и находить нужное без лишних действий.

Анализ показал, что большинство решений перегружены или требуют ручного ввода, из-за чего пользователь тратит время не на поиск, а на ведение данных.

В результате основой стали: минимальное количество действий, быстрый доступ через сканирование и поиск, а также простая структура хранения без перегрузки интерфейса.

Конкуренты

Выводы из анализа

Быстрые действия вместо учёта

Пользователь не хочет вести учёт вещей — он хочет быстро понять, где что лежит. Чем меньше действий при добавлении и поиске, тем выше шанс, что приложение будут использовать регулярно.

Сканирование как основной сценарий

Физический мир должен напрямую связываться с цифровым. Сканирование коробки — самый быстрый и понятный способ получить доступ к содержимому без навигации.

Простая структура без перегрузки

Сложные категории и вложенности только мешают. Базовая логика location → box → item воспринимается быстрее и не требует обучения.

Поиск как главный инструмент

Пользователь мыслит не категориями, а запросами: «где кабель?», «где куртка?». Поиск должен быть быстрым, точным и работать как основной способ взаимодействия.

Минимализм без ощущения «пустоты»

Интерфейс должен быть простым и лёгким, но не примитивным. Важно сохранить баланс: минимум элементов, но достаточно контекста для понимания.

Автоматизация как ценность

Добавление вещей через фото или сканирование снижает трение. Но важно, чтобы автоматизация была понятной и не вызывала недоверия при ошибках.

Гипотезы решений

В основу гипотез легли несколько принципов: быстрые действия без лишнего ввода, прямое взаимодействие через сканирование, простая и понятная структура хранения, приоритет поиска как основного сценария и минималистичный интерфейс без перегрузки.

Ключевая идея — пользователь не должен «вести учёт», а должен мгновенно понимать, где находится нужная вещь.

Гипотеза 1. Быстрый вход в сценарий

Первый экран должен сразу давать доступ к основным действиям: поиск, сканирование, добавление. Пользователь не должен думать, что делать дальше.

Гипотеза 2. Простая структура хранения

Модель хранения должна быть максимально понятной: location → box → item. Без сложных категорий и лишней вложенности.

Гипотеза 3. Сканирование как основной сценарий

Физическая коробка должна быстро связываться с цифровой. Сканирование — самый короткий путь к содержимому.

Гипотеза 4. Минимум действий при добавлении

Добавление вещей должно происходить быстро: через фото или в один-два шага. Чем меньше ручного ввода — тем выше использование.

Гипотеза 5. Поиск как главный инструмент

Пользователь думает запросами, а не структурой. Поиск должен работать быстро и точно, как основной способ взаимодействия.

Гипотеза 6. Минимализм без перегрузки

Интерфейс должен быть чистым и понятным, без лишних элементов. Важно сохранить баланс между простотой и достаточным количеством информации.

Гипотеза 7. Автоматизация без потери контроля

Автоматическое распознавание и добавление упрощает сценарий, но пользователь должен понимать и при необходимости корректировать результат.

Проработка сценариев

На этом этапе я опирался на сформированные Job Stories и построил user flow для ключевых пользовательских сценариев: добавление вещей, поиск и доступ к содержимому через сканирование.

Это позволило разложить действия на простые шаги, увидеть структуру взаимодействия и выявить лишние действия и потенциальные точки ошибок ещё до детальной проработки интерфейса.

Главный экран и поиск

Раздел показывает, как пользователь сразу получает доступ к коробкам, добавлению вещей и поиску.

Сценарий построен так, чтобы быстро найти нужный предмет через ввод, голос или фото — без лишних действий.

Создание коробки и QR

Сценарий показывает, как пользователь создаёт коробку, добавляет фото и при необходимости генерирует QR-код для быстрого доступа.

Процесс разбит на простые шаги: создание, редактирование и печать.

Пользователь может выбрать — просто сохранить коробку или сразу связать её с QR для удобного сканирования.

Сканирование и добавление вещей

Сценарий показывает, как пользователь добавляет вещи через QR-код или фото и быстро связывает их с коробкой.

Система распознаёт предметы автоматически, а в случае ошибки подсказывает, что делать дальше.

Пользователь может легко переместить, отредактировать или пересканировать без потери данных.

Настройки и управление данными

Раздел позволяет настроить приложение под себя и контролировать данные.

Пользователь может изменить язык, включить тёмную тему, получить помощь или ознакомиться с политиками.

Все ключевые настройки и действия собраны в одном месте без перегрузки.

UI-kit

UI-kit был собран как единая система под задачи быстрого и понятного управления вещами.

В основе — минимализм, читаемость и акцент на ключевые действия: сканирование, поиск и навигацию.

Я зафиксировал базовые компоненты интерфейса — цвета, типографику, кнопки, карточки, состояния и иконки, чтобы обеспечить консистентность и ускорить разработку продукта.

Результаты

Точные метрики проекта не раскрываются, поэтому в кейсе не представлены количественные показатели.

Все решения рассматривались как продуктовые гипотезы: для каждого сценария определялось, как он влияет на скорость поиска вещей, количество действий и понятность интерфейса.

Основной фокус был на снижении хаоса в хранении, упрощении добавления предметов и сокращении времени до нахождения нужной вещи.